Datenschutzerklärung

Motor Sport Schwaz (MSS)

Stand: 17.04.2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzrechts.

1. Verantwortlicher

Motor Sport Schwaz (MSS)
Sitz: Schwaz
Zustellanschrift: 6121 Baumkirchen, Wattnerstraße 13
Österreich

E-Mail: info@ms-schwaz.at

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung und zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke, insbesondere für:

Verwaltung von Mitgliedern und Vereinskontakten
Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Motorsportbewerben
Verwaltung von Teilnehmer-, Fahrer-, Fahrzeug- und Ergebnisdaten
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
technische Bereitstellung und Sicherheit der Website

3. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalte von Anfragen und Mitteilungen
Mitglieds- und Vereinsdaten
Geburtsdatum, sofern für Mitgliedschaft oder Bewerbsorganisation erforderlich
Fahrer-, Fahrzeug-, Start- und Ergebnisdaten
technische Nutzungsdaten der Website

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Website, der Vereinsorganisation, der Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern sowie der sportlichen Dokumentation von Veranstaltungen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular MS-Schwaz oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname
Nachname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
Zustimmung zur Datenschutzerklärung

6. Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitgliedern, soweit dies für Aufnahme, Verwaltung, Kommunikation, Organisation und Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere Stamm-, Kontakt- und Organisationsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

7. Veranstaltungen, Rennen und Ergebnislisten

Im Zusammenhang mit Motorsportveranstaltungen, Rennen und vereinsbezogenen Bewerben können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für Anmeldung, Startlisten, Klasseneinteilung, Zeitnehmung, Ergebnislisten, Ranglisten und Dokumentation erforderlich ist.

Dabei können insbesondere Name, Verein, Fahrzeugdaten, Klasse, Startnummer, Platzierung und Ergebnisdaten veröffentlicht werden, soweit dies für die Durchführung und sportliche Dokumentation der Veranstaltung notwendig ist.

8. Hosting

Unsere Website wird bei World4You Austria gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

9. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
verwendeter Browser
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zur Anfrage

Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies bzw. technisch vergleichbare Speichertechnologien. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies oder – nur nach Einwilligung – um optionale Cookies handeln.

11. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, insbesondere an:

Hostinganbieter
IT-Dienstleister
Behörden oder öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich
vereinsinterne Funktionsträger, soweit dies zur Aufgabenerfüllung notwendig ist

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen: bis zur abgeschlossenen Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit dies für Nachweis- oder Anschlusszwecke erforderlich ist
Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Veranstaltungs- und Ergebnisdaten: im Rahmen berechtigter Vereins- und Dokumentationsinteressen

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einbringen.

14. Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website, der Vereinstätigkeit oder der Rechtslage anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.